Aprende a elegir el ERP ideal para tu empresa explorando los diferentes tipos y sus beneficios.
El ritmo acelerado del mundo empresarial actual exige a las empresas contar con herramientas inteligentes para gestionar la globalidad de sus operaciones y necesidades diarias. El software de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) está diseñado precisamente para ello: ofrece una plataforma centralizada con aplicaciones que permiten administrar todos los aspectos del negocio, desde la cadena de suministro hasta el inventario, las finanzas y compras.
Pero, aunque los beneficios de un ERP son siempre múltiples, no todos estos sistemas son equivalentes ni igualmente funcionales para el conjunto de las empresas. Por eso, elegir el ERP adecuado es una decisión crucial que puede impactar significativamente en la eficiencia y productividad de la organización.
Cada tipo de ERP cuenta con características y oportunidades específicas, por lo que es importante conocer las opciones disponibles y tomar una decisión informada en beneficio de la empresa. ¡Veamos!
Tipos de ERP según la implementación. ¿Por qué pensar en eso?
El ERP es una herramienta fundamental para mejorar la gestión de los procesos internos de una empresa. Por eso, elegir el sistema que mejor se adecue a sus necesidades puede ayudar a optimizar costos, ahorrar tiempo y dinero, mejorar los controles financieros y lograr un adecuado cumplimiento normativo.
En este sentido, hoy existen distintos tipos de ERP según la modalidad de implementación, cada uno con sus propias ventajas y desafíos: on-premise, en la nube o híbrido, por mencionar las principales variantes.
Comprender con claridad sus diferencias y las oportunidades que ofrecen es clave, ya que sus particularidades inciden directamente en la manera en que se gestionan los datos y el acceso de los usuarios al sistema, así como en aspectos como sus costos, flexibilidad y nivel de seguridad.
ERP on-premise
Un ERP on-premise (local) es un sistema de planificación de recursos empresariales que se instala y ejecuta en los servidores de la empresa. Esto significa que tanto el hardware como el software se ubican físicamente dentro de sus instalaciones.
Asimismo, luego de su implementación, todas las tareas de personalización, actualización, backup de datos, mantenimiento y seguridad quedan en manos del personal IT de la empresa.
Un modelo en declive
Como una de las primeras propuestas de software de gestión, el ERP on-premise supo revolucionar la manera en que las organizaciones administraban sus recursos empresariales. Incluso, al día de hoy, cuenta con algunas buenas ventajas como el control total de las compañías sobre su infraestructura y datos, o la conectividad permanente, al no depender para su funcionamiento de una conexión a internet.
Pese a ello, el avance de la tecnología trajo consigo propuestas innovadoras que mejoran la gestión de los recursos empresariales, a la par que dan respuesta a limitaciones del ERP on-premise, como sus elevados costos de implementación o compleja escalabilidad.
Así, en su lugar, han ido en crecimiento las propuestas en la nube, cuyas ventajas superan ampliamente la de estos primeros sistemas de gestión.
ERP en la nube
Un sistema cloud ERP (en la nube) es una herramienta de planificación de recursos empresariales que se aloja en los servidores de un proveedor del software, y al que se accede a través de Internet.
Gracias a ello, las empresas pueden gestionar la plataforma en cualquier momento y lugar, sin depender de una infraestructura física propia. Los usuarios pueden acceder al ERP en la nube desde el escritorio o un dispositivo móvil, ya que los recursos y datos se alojan en servidores con alta seguridad que son administrados por el proveedor.
Ventajas del cloud ERP
- Menores costos. Al ser un servicio basado en suscripción, se elimina la necesidad de invertir en infraestructura en la fase inicial de implementación del ERP, así como también los costos asociados al pago de personal, mantenimiento, seguridad y actualizaciones. El proveedor es responsable de brindar este soporte continuo.
- Accesibilidad remota. Al estar basado en la nube, los equipos pueden trabajar colaborativamente en tiempo real y acceder a la información en todo momento y lugar. Esto es especialmente favorable en un contexto de crecimiento de los roles híbridos y remotos, y si la empresa cuenta con una plantilla de colaboradores externos.
- Escalabilidad y flexibilidad. Al no depender de servidores locales, las empresas pueden comenzar con algunas funcionalidades y módulos básicos, e ir adaptando su sistema en la nube conforme cambian sus necesidades en los períodos de crecimiento o si se modifica el volumen de sus operaciones.
- Actualizaciones automáticas. El proveedor del cloud ERP es el encargado de gestionar la seguridad y actualizaciones de software. Se garantiza así que el sistema opere siempre de manera optimizada y se reducen las vulnerabilidades asociadas a potenciales ataques cibernéticos.
- Integración con otras herramientas empresariales. El ERP en la nube se integra fácilmente con otras aplicaciones y plataformas tecnológicas como puntos de venta, comercio electrónico y funcionalidades mobile. Este es un paso crucial para asegurar la cohesión de las operaciones, optimizar procesos y mejorar la eficiencia.
Desventajas del ERP en la nube
Aunque la tendencia favorece ampliamente la adopción de los sistemas ERP en la nube, no están libres de desafíos:
En términos de adopción del sistema, podría surgir cierta resistencia al cambio por parte de los colaboradores que deberán adaptarse a una nueva herramienta tecnológica.
Por otra parte, en términos de usabilidad, como el sistema cloud es dependiente de la conectividad a internet, en casos raros podrían ocurrir caídas del servicio. Es para prevenir este contratiempo, que algunas empresas optan por soluciones híbridas que permiten la sincronización entre un software local y en la nube.
ERP híbrido
Con un enfoque que combina flexibilidad y control para las empresas, el ERP híbrido se caracteriza por disponer de componentes del sistema instalados localmente, mientras que otros se gestionan en la nube. Gracias a ello, las organizaciones pueden almacenar datos sensibles de manera interna, a la par que aprovechan las ventajas de las funcionalidades cloud, como la colaboración y el acceso remoto.
Es ideal para aquellas empresas que necesitan soluciones personalizadas, pero que buscan aprovechar las facilidades que ofrece un proveedor en la nube.
Ventajas y desventajas del ERP híbrido
Por el lado favorable, el ERP híbrido permite una transición gradual a la nube y ofrece flexibilidad para elegir qué áreas estarán en la plataforma remota y cuáles permanecerán on-premise. Además, al contar con el apoyo del proveedor del cloud ERP, las empresas cuentan con soporte para funcionalidades específicas y en materia de seguridad que ya no dependen enteramente del personal contratado.
No obstante, la propuesta híbrida requiere de una buena planificación técnica e integración entre sistemas para evitar desajustes operativos y duplicidades en la información.
¿Qué tipo de ERP eligen los clientes de Calipso?
En Calipso, una compañía de VISMA, entendemos que no todas las empresas tienen las mismas necesidades ni enfrentan los mismos desafíos. Por eso, ofrecemos soluciones ERP 100% Cloud que se adaptan a las demandas específicas de cada cliente.
Para eso, combinamos la innovación tecnológica con un profundo conocimiento del mercado, con un software que unifica el control de la gestión empresarial. Además, se caracteriza por ser personalizable en sus funciones y módulos, y puede escalarse a medida que la organización crece. Contáctanos, será un placer asesorarte.
