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Portal de Gestión Documental
Centraliza, automatiza y digitaliza la gestión documental de tu organización
El Portal de Gestión Documental permite administrar documentos, agilizar procesos y optimizar la interacción con proveedores. Una solución intuitiva, integrada y potenciada con IA para lograr una gestión más eficiente y segura.
Automatización inteligente con IA
Procesos más rápidos, eficientes y sin intervención manual
- Procesamiento masivo de facturas con IA.
- Lectura automática y extracción precisa de datos clave.
- Cuando hay créditos disponibles (servicio de IA activo), el procesamiento se ejecuta automáticamente mediante inteligencia artificial.
- Bandeja de Indexación con IA + OCR
- Optimización del tiempo de carga y reducción de errores.
- Cuando no quedan créditos de IA, la herramienta continúa el procesamiento utilizando OCR (Proceso estándar)
Gestión documental centralizada
Toda la información en un solo lugar
Digitalización y gestión de facturas, remitos, órdenes de pago/compra y retenciones.
Intercambio seguro de documentos entre el cliente y sus proveedores.
Firma de contratos con trazabilidad de los firmantes.
Validación ARCA y soporte para Factura de Crédito Electrónica (FCE).
Centraliza y automatiza documentos con Calipso
Ellos confían en nosotros
¡Conoce nuestro Dashboard centralizado de métricas!
Diseñado para centralizar la operación en un único punto, presentando métricas clave (como documentos pendientes de firma y altas por revisar) y gráficos interactivos que permiten analizar:
- Estados de las facturas: Aprobadas, pendientes y rechazadas.
- Tiempos de gestión: Documentos según el tiempo en bandeja.
- Análisis financiero: Montos de las facturas recibidas.
- Control de firmas: Documentos por estado de firma y otros indicadores estratégicos.
Nueva sección de mensajes
Incorpora un área para visualizar y seguir comunicaciones pendientes de lectura, mejorando la gestión, el control y la toma de decisiones.
Características principales
- Workflows configurables según las necesidades particulares de cada cliente.
- Reportes detallados que permiten visualizar la trazabilidad de cada estado.
- Seguimiento del estado del documento en tiempo real: estado actual, próximos estados y acciones pendientes.
- Solicitud de documentación mediante formularios personalizados.
- Control de requisitos y seguimiento del legajo digital según necesidades de cada organización.
- Validación de documentos firmados desde cualquier lugar.
- Verificación de firma digital, autenticidad y certificado asociado.
- Compatible con los principales sistemas de gestión
- Integración con otros sistemas del mercado mediante APIs.
- Reportes específicos en Buscador de documentos y bandeja de indexación.
- Reportes de actividad por usuario.
- Análisis de volumen y rendimiento de los procesos.
- Notificaciones configurables para proveedores.
Automatización de reglas de negocio
- Procesos adaptados a cada empresa
- Reglas automáticas por documento, monto, proveedor o centro de costo
- Derivación automática en el flujo de aprobación
- Validaciones previas para evitar reprocesos
Experiencia del
proveedor
- Interacción simple y transparente
- Portal de proveedores para carga y consulta de documentación
- Seguimiento de documentos en el flujo de aprobación
- Menos consultas operativas con información centralizada
Seguridad y control de acceso
- Seguridad de la información en cada etapa
- Accesos por roles, áreas y responsabilidades
- Auditoría y trazabilidad de documentos
- Protección y confidencialidad de la información
Indicadores y control de gestióna
- Visibilidad para la toma de decisiones
- Métricas clave de aprobaciones y documentos
- Información consolidada para auditorías y gestión
Acceso rápido y eficiente a la información
- Búsqueda avanzada por proveedor, estado y fechas
- Clasificación de documentos por reglas
- Organización eficiente de grandes volúmenes documentales
Plataforma y escalabilidad
- Escalabilidad para el crecimiento del negocio
- Solución web multidispositivo
- Escalabilidad sin impacto en el rendimiento
- Mejoras funcionales y tecnológicas continuas
Llevá tu gestión al siguiente nivel.
Completá el formulario con los datos de tu organización y comenzá a experimentar la flexibilidad total de Calipso.
Liderazgo, control y gestión sin límites que potencian los procesos de tu compañía. Dejá tus datos y un asesor se contactará en breve.
