Descubre por qué la unificación de la información es esencial para el éxito empresarial y cómo implementarla en tu organización.
Datos, datos y más datos… Aunque solemos no ser conscientes de ello, con el uso de la tecnología estamos, lo busquemos o no, generando y almacenando datos constantemente. Y aunque sin dudas estos pueden ser nuestros mejores aliados al ofrecernos información por demás valiosa, también pueden jugarnos en contra, cuando no están sistematizados y ordenados para poder aprovecharlos.
Resulta evidente entonces que, contar con datos unificados y estructurados, puede aportar a las empresas una imagen mucho más completa y precisa de su estado y funcionamiento. En otras palabras, poder transformar los datos sueltos en conocimiento, aporta valor a las organizaciones. Pero…
¿Qué significa unificar la información?
En términos simples, unificar la información refiere a la integración de los datos derivados de distintas fuentes, con el objetivo de transformarlos en conocimiento confiable y de valor, tanto para las empresas como para sus clientes.
Esto implica que datos locales como en la nube, puedan ser puestos en correlación para contrastarlos, analizarlos y compartirlos. Por ello, unificar la información es una acción clave para optimizar los procesos empresariales y productivos.
Pese a su importancia, muchas compañías no han dado aún este paso fundamental; lo que va en detrimento de sí mismas.
Problemas que pueden surgir por no tener la información unificada
Aunque unificar la información es central para el éxito empresarial, la realidad en muchas organizaciones dista del ideal: los datos están repartidos entre distintas bases y, en ocasiones, incluso conviven con documentos apilados en estanterías sin un criterio predefinido.
Como resultado de esta dispersión de los datos, pueden producirse fallas de seguridad y custodia. ¿Por qué? Contrario a los sistemas destinados a unificar la información, que establecen mecanismos de acceso a ésta, la descentralización es más vulnerable a filtraciones y extravíos, lo que puede conducir a serios problemas económicos y deteriorar la credibilidad de una compañía.
Por otro lado, la falta de unidad en la información se asocia a procesos de toma de decisiones más ineficientes o sesgados, lo que tiene un impacto directo sobre la productividad y el rendimiento. Mientras que la primera resulta más lenta y menos eficiente, la compañía podría ver su rentabilidad disminuida, por emprender acciones desacertadas.
Afortunadamente, cualquiera sea el tamaño de la organización, siempre se está a tiempo de corregir el rumbo, para disfrutar de los beneficios de unificar la información.
Beneficios de unificar la información
A la hora de indagar las fortalezas de unificar la información, pueden destacarse al menos, 4 importantes beneficios:
- Mayor eficiencia en la toma de decisiones
El diseño de estrategias efectivas requiere de información fiable y actualizada. En esta línea, unificar la información permite basar las decisiones de negocio en la realidad, favoreciendo el rendimiento.
- Reducción de errores y duplicidades
Dado el volumen existente de datos, y si no se han tomado aún iniciativas para organizarlos y unificarlos, nunca se está totalmente exento de posibles errores o de acabar con información duplicada. Por supuesto, esto no es sin contratiempos; por ejemplo, al tomar decisiones.
Por el contrario, unificar la información de distintas fuentes de datos, enriquece la analítica de un negocio y, consecuentemente, sus resultados.
- Mejora de la calidad del servicio al cliente
En el marco de una altísima competencia entre negocios, unificar la información posibilita emplear los datos tanto para conocer con claridad las expectativas de los clientes, para ofrecerles aquello que esperan, como para mejorar distintos aspectos que permitirían mantenerse en el mercado.
En esta línea, permite renovarse y actualizarse, de cara a nuevos productos y modelos de negocio.
- Incremento en la productividad y rentabilidad
Unificar la información ofrece conocimientos clave para el acceso oportuno y preciso al inventario y la falta de existencias en la cadena de suministro, lo cual permite mejorar la previsión. De este modo, es posible ajustar la productividad a los requerimientos del contexto, lo cual impactará directamente sobre la rentabilidad.
Herramientas para unificar la información
Si has llegado hasta aquí, conoces ya la importancia de unificar la información. Pero, ¿cuáles son las herramientas que permiten concretar estos maravillosos beneficios?
El software de gestión para empresas de Calipso, ofrece una solución tecnológica integrada para optimizar los procesos, a la vez que se eliminan operaciones innecesarias y se accede a datos integrados y unificados. De este modo, permite obtener información confiable, precisa y oportuna.
No. No suena demasiado bueno para ser verdad. Importantes compañías de Argentina y Latinoamérica, como Banco Credicoop, Bioter nutrición animal, Iron Mountain, Isisa y Ubicar, son prueba del éxito que pueden alcanzar las empresas de la mano de Calipso.
¿Cómo implementar la unificación de la información en tu empresa?
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