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Seguridad en el ERP

El ERP y su importancia en las organizaciones

Cuando hablamos sobre el término ERP nos referimos a un sistema integral que permite a las organizaciones gestionar eficientemente sus recursos y procesos clave.

Resulta muy importante adquirir el sistema en los negocios ya que al consolidar diversas funciones, como la planificación de recursos, la gestión de inventario, las finanzas y la administración de la cadena de suministro, se convierte en el núcleo central de la infraestructura empresarial. Es por esto que al momento de brindar una visión holística de la empresa, promoviendo la integración de datos, la automatización de procesos y la toma de decisiones informadas, es necesario contar con una buena seguridad en el ERP.

Principales riesgos de seguridad en un ERP

Estos sistemas, al ser una pieza central en las operaciones empresariales, presentan ciertos riesgos de seguridad que deben abordarse de manera adecuada

La pérdida de información confidencial

Representa un riesgo grave para cualquier organización. Si datos confidenciales, como información financiera, estratégica o personal, se filtraran o se perdieran, podría tener consecuencias significativas, como daños a la reputación, pérdida de ventaja competitiva o incumplimiento normativo.

El acceso no autorizado a los datos

No debemos dejar los acceso al poder de todos, ya que puede caer en manos equivocadas y comprometer la privacidad, y la confidencialidad de la información empresarial. Este es un riesgo de seguridad delicado que debe abordarse de manera proactiva.

La manipulación de datos

Hay que prestar necesaria atención a la hora de permitir manipular los datos ya que si estos son alterados, podría llevar a decisiones erróneas y pérdida de datos críticos.

La interrupción del servicio

Estamos hablando sobre un riesgo crítico para la continuidad de las operaciones empresariales. Si el ERP se ve afectado por una interrupción, ya sea por fallas técnicas, ataques cibernéticos o desastres naturales, puede resultar en una pérdida de productividad, retrasos en los procesos y una disminución en la calidad del servicio.

Integración de herramientas de seguridad en un ERP

Contribuye a crear un entorno empresarial más seguro y confiable, brindando tranquilidad tanto a la organización como a sus clientes y es esencial para amparar la integridad de los datos y proteger los procesos empresariales.

Dichas herramientas abarcan una amplia gama de funcionalidades, como la gestión de identidades y acceso, el análisis de vulnerabilidades, la detección de posibles intrusos y la monitorización de la actividad del sistema. También fortalece la capacidad de identificar y prevenir posibles amenazas. La integración garantiza una mayor visibilidad y control sobre la seguridad de la plataforma, permitiendo una respuesta rápida y efectiva ante incidentes de seguridad. 

Es fundamental implementar medidas de seguridad sólidas para poder mitigar la exposición de datos

La autenticación de múltiples factores

Es un punto crucial para garantizar la seguridad en un ERP. Al requerir más de una forma de autenticación, como contraseñas o códigos, se fortalece la protección contra accesos no autorizados. Es una capa adicional de seguridad que ayuda a proteger la confidencialidad y la integridad de los datos, brindando tranquilidad tanto a la organización como a sus usuarios.

Auditoría de accesos

Implica revisar y analizar los registros y control del sistema como los roles y permisos asignados a los usuarios, además ver de qué manera acceden (horarios, ip y lugar geográfico) las políticas de contraseñas y de bloqueo de cuenta.

Control de acceso basado en roles

Al asignar permisos y privilegios específicos a cada usuario según su rol en la organización, se limita el acceso a la información y las funciones necesarias para desempeñar sus responsabilidades. Garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a la información relevante para su trabajo.

Auditoría de uso de la aplicación

Se revisan los registros de actividad del sistema para identificar patrones y tendencias en el uso de la aplicación. Esto incluye el seguimiento de las acciones realizadas por los usuarios, como la creación, modificación o eliminación de registros, accesos a áreas restringidas y actividades inusuales.

Cifrado de datos

Es fundamental convertir los datos en un formato ilegible para personas no autorizadas. Esto protege la confidencialidad de la información sensible almacenada en el sistema. Se garantiza la integridad y la privacidad de la información empresarial, fortaleciendo así la seguridad general del sistema.

Las actualizaciones de seguridad periódicas

Se fortalece la protección del sistema contra amenazas cibernéticas conocidas y se reduce el riesgo de vulnerabilidades, estas incluyen parches y correcciones que se descubren con el tiempo. Asegura que el ERP esté actualizado y preparado para hacer frente a los desafíos en constante evolución, salvaguardando así los datos y la confidencialidad de la organización.

Identificación biométrica

Es fundamental contar con sistemas de seguridad robustos para proteger los datos biométricos almacenados y prevenir accesos no autorizados.

Además, es crucial fomentar una cultura de seguridad entre los empleados, brindando capacitación y concienciación sobre las mejores prácticas y promoviendo una actitud vigilante frente a posibles amenazas.

La seguridad del ERP en la nube

La elección entre tener un ERP en la nube o en un entorno local depende de diversos factores, incluida la seguridad. 

Un ERP en la nube puede ofrecer ciertos beneficios en términos de seguridad. Los proveedores de servicios en la nube generalmente tienen medidas de seguridad robustas implementadas, como firewalls, cifrado de datos y protección contra ataques DDoS. Además, suelen contar con equipos dedicados a la protección, que se encargan de mantener y actualizar los sistemas de manera regular.

Es importante evaluar el nivel de seguridad y cumplimiento normativo ofrecido por el proveedor de servicios en la nube antes de tomar una decisión. Se recomienda trabajar con expertos en protección de datos y seguir las mejores prácticas de seguridad en la implementación y administración del ERP.