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¿Cómo ayuda un ERP en la gestión de calidad de la empresa?

Descubre cómo un ERP mejora la gestión de calidad en tu empresa y ayuda a cumplir fácilmente normas internacionales.

 

¿Qué es el ERP y cómo contribuye a la gestión de calidad?

El ERP es un sistema de gestión empresarial que integra y gestiona múltiples aspectos de una compañía tales como finanzas, inventario, compras, ventas, producción y más, en un software.

El ERP puede contribuir en distintos aspectos desde estandarizar y automatizar procesos, el seguimiento y trazabilidad, hasta el análisis de datos.

 

Ventajas de un software de gestión de calidad ERP


Planificación de la calidad: 

Los ERP permiten establecer planes de calidad detallados que definen los estándares y procedimientos que deben seguirse para garantizar la calidad de los productos o servicios. 

Estos planes pueden incluir criterios de aceptación, requisitos de inspección, pruebas necesarias, entre otros aspectos relevantes para el control de calidad.

 

Control de procesos: 

Permiten monitorear y controlar los procesos de producción, desde la recepción de materias primas hasta la entrega del producto final. 

Además la identificación de puntos críticos de control, la implementación de medidas preventivas y la captura de datos en tiempo real para evaluar el desempeño del proceso.

 

Gestión de auditorías:

Otra ventaja es que los software ayudan en la planificación y ejecución de auditorías internas y externas de calidad.

 

Análisis de datos:

Recopilan una gran cantidad de datos relacionados con la calidad, como resultados de inspecciones, tiempos de ciclo, tasas de defectos, entre otros. 

Estos datos pueden ser analizados para identificar  áreas de mejora y oportunidades de optimización en los procesos de calidad.

 

Cumpliendo las Normas ISO con la ayuda de un ERP


¿Qué son las normas ISO?

Las normas ISO (Organización Internacional de Normalización) son un conjunto de estándares internacionales que establecen requisitos, directrices y especificaciones para garantizar la calidad, seguridad y eficiencia de productos, servicios y sistemas en una amplia variedad de industrias y sectores. 

La ISO es una organización no gubernamental compuesta por representantes de organismos de normalización nacionales de más de 160 países. 

 

Implementando las Normas ISO con un ERP


Implementar normas ISO con la ayuda de un sistema ERP puede ser una estrategia eficaz para garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y eficiencia en una organización.

Te mostramos algunas formas en que un software puede facilitar la implementación de normas ISO:

 

Centralización de la información:

Un ERP integra múltiples funciones y departamentos de una organización en un solo sistema facilitando la gestión de documentos, registros y datos necesarios para demostrar el cumplimiento de los requisitos de la norma.

 

Automatización de tareas:

Permiten automatizar una variedad de tareas relacionadas con el cumplimiento de las normas ISO, como la generación de informes de calidad, el seguimiento de no conformidades, la gestión de auditorías internas, entre otros, reduciendo la carga administrativa y minimiza la probabilidad de errores.

 

Gestión de riesgos:

Los software pueden ayudar a identificar y gestionar los riesgos tales como la evaluación de riesgos en procesos clave, la implementación de controles para mitigar riesgos y el seguimiento de la eficacia de dichos controles a lo largo del tiempo.

 

¿Cómo se realiza la gestión de calidad en un ERP?

La gestión de calidad en un sistema ERP se lleva a cabo a través de una serie de funcionalidades específicas diseñadas para facilitar el control y la mejora continua de los procesos relacionados con la calidad.
Aquí hay algunas formas en que se realiza la gestión de calidad en un ERP:

 

Módulos de calidad:

Muchos sistemas  incluyen módulos específicos de gestión de calidad que permiten definir y gestionar procesos relacionados con la calidad. En Calipso ofrecemos distintos módulos que permiten mejorar y facilitar los procesos de tu compañía.

 

Control de documentos:

Los sistemas ERP proporcionan herramientas para crear, revisar, aprobar y distribuir documentos relacionados con la calidad, como manuales de calidad, especificaciones de productos, entre otros. Esto asegura que toda la documentación relevante esté disponible y actualizada para los colaboradores.

 

Gestión de proveedores:

Permiten evaluar y gestionar el desempeño de los proveedores en términos de calidad de los productos y servicios suministrados. Esto incluye la realización de evaluaciones de proveedores, el seguimiento de entregas y la gestión de reclamaciones.

 

¿Listo para usar Calipso ERP?


Con nuestro software logras la gestión de calidad de tu compañía mediante la utilización de funcionalidades específicas que permiten establecer y controlar procesos relacionados con la calidad, gestionar documentos, analizar datos y gestionar la relación con los proveedores para garantizar la calidad de los productos y servicios de una organización.

Contáctanos para asesorarte.